Webinar ActiveProtect — backup nowej generacji Zapisz się →

HR · RODO · Compliance · Polityki bezpieczeństwa

Procedury ochrony danych —
gotowe na audyt, zrozumiałe dla pracowników

Procedury ochrony danych to nie tylko wymóg RODO — to fundament bezpiecznej i zgodnej z prawem organizacji. Opracowujemy polityki i procedury napisane przystępnie, gotowe do wdrożenia i obrony podczas audytu lub kontroli regulatora.

Zapytaj o procedury → Zakres usługi

Zakres usługi

Jakie procedury ochrony danych opracowujemy?

Kompletny zestaw dokumentacji bezpieczeństwa informacji — od polityki ogólnej po szczegółowe instrukcje dla pracowników i procedury reagowania na incydenty.

Polityka bezpieczeństwa informacji

Nadrzędny dokument opisujący podejście organizacji do bezpieczeństwa danych — zasady klasyfikacji, odpowiedzialność, zakres stosowania. Podstawa dla wszelkich audytów ISO 27001 i NIS2.

Polityka kontroli dostępu i haseł

Kto ma dostęp do jakich danych i systemów, jak zarządzać kontami, hasłami i MFA. Procedury tworzenia i usuwania kont, zarządzania kontami uprzywilejowanymi i dostępem zdalnym.

Procedury ochrony danych osobowych (RODO)

Rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, procedury obsługi praw podmiotów danych, zasady retencji. Dokumentacja wymagana przez RODO napisana w sposób praktyczny i możliwy do egzekwowania.

Procedura reagowania na incydenty

Co zrobić gdy nastąpi naruszenie bezpieczeństwa danych — krok po kroku: identyfikacja, izolacja, notyfikacja UODO, komunikacja wewnętrzna, dokumentacja. Gotowa do użycia w stresowej sytuacji.

Polityka kopii zapasowych i ciągłości działania

Jak tworzyć, przechowywać i weryfikować kopie zapasowe. Procedury odtwarzania systemów po awarii. RTO i RPO zdefiniowane i udokumentowane — wymagane przez wiele regulacji sektorowych.

Instrukcje dla pracowników

Uproszczone wersje polityk napisane językiem zrozumiałym dla niespecjalistów — co wolno, czego nie wolno, co zrobić w podejrzanej sytuacji. Podstawa szkoleń i onboardingu nowych pracowników.

Jak pracujemy

Jak opracowujemy procedury ochrony danych?

Od analizy stanu obecnego po wdrożenie dokumentów w organizacji — z uwzględnieniem Twojej branży i specyfiki firmy.

1

Analiza stanu obecnego i wymagań

Inwentaryzacja istniejących dokumentów, analiza procesów przetwarzania danych, identyfikacja wymagań regulacyjnych (RODO, NIS2, sektorowe). Określamy co jest gotowe, co wymaga aktualizacji i co brakuje.

2

Opracowanie dokumentów

Piszemy polityki i procedury dopasowane do Twojej organizacji — nie szablonowe dokumenty z internetu. Język jest precyzyjny prawnie i jednocześnie zrozumiały dla pracowników bez wykształcenia prawniczego.

3

Weryfikacja i konsultacje

Przedstawiamy gotowe dokumenty do Twojej weryfikacji — Ty decydujesz czy procedury są wykonalne w praktyce Twojej firmy. Wprowadzamy poprawki. Opcjonalnie: konsultacja z zewnętrznym prawnikiem.

4

Wdrożenie i szkolenie pracowników

Pomagamy we wdrożeniu — jak poinformować pracowników, jak zebrać potwierdzenia zapoznania się, jak zintegrować procedury z codzienną pracą. Opcjonalnie: szkolenie dla pracowników z treści procedur.

RODO + NIS2
procedury zgodne z aktualnymi regulacjami
Gotowe na audyt
dokumentacja przygotowana pod kontrole i certyfikacje
PL język
przystępny, nie kancelaria prawna
Wdrożenie
wsparcie po opracowaniu dokumentów

Brak procedur ochrony danych to realne ryzyko kar i utraty reputacji

UODO może nałożyć karę do 20 mln EUR lub 4% obrotu. Procedury kosztują wielokrotnie mniej.

Naruszenie ochrony danych bez udokumentowanych procedur to gotowy przepis na maksymalną karę administracyjną. Procedury to nie biurokracja — to dokumentacja że podjęłeś właściwe środki ochrony.

Zapytaj o procedury →

FAQ

Pytania o procedury ochrony danych

Tak — każda firma przetwarzająca dane osobowe (a więc posiadająca pracowników, klientów lub kontrahentów będących osobami fizycznymi) jest zobowiązana do stosowania RODO. Obowiązek posiadania odpowiedniej dokumentacji wynika bezpośrednio z zasady rozliczalności. Brak dokumentacji jest sam w sobie naruszeniem RODO — nawet jeśli nie doszło do wycieku danych.
NIS2 to dyrektywa UE o cyberbezpieczeństwie, wdrożona w Polsce w 2024 roku. Obejmuje firmy z sektorów krytycznych (energetyka, transport, finanse, ochrona zdrowia, infrastruktura cyfrowa) oraz ich kluczowych dostawców. Firmy objęte NIS2 muszą wdrożyć m.in. politykę bezpieczeństwa informacji, procedury reagowania na incydenty i zarządzanie ryzykiem. Jeśli nie wiesz czy NIS2 dotyczy Twojej firmy — zapytaj nas.
Nie — jesteśmy firmą IT z doświadczeniem w cyberbezpieczeństwie i compliance technicznym. Opracowujemy procedury z perspektywy IT security, nie prawa. Dla dokumentów wymagających interpretacji prawnej (np. klauzule umowne z kontrahentami) rekomendujemy konsultację z prawnikiem. Możemy też współpracować z Twoją kancelarią przy opracowaniu spójnego zestawu dokumentów.
Zestaw podstawowych procedur dla firmy do 100 pracowników to zazwyczaj 3–6 tygodni. Czas zależy od złożoności procesów przetwarzania danych, liczby wymaganych dokumentów i zaangażowania po stronie firmy w etap weryfikacji. Pilne projekty możemy przyspieszyć.
Tak — opcjonalnie oferujemy wsparcie we wdrożeniu: przygotowanie prezentacji dla pracowników, szkolenie z treści procedur, pomoc w zebraniu oświadczeń o zapoznaniu się. Możemy też przeprowadzić szkolenie z cyberhigieny jako uzupełnienie wdrożenia dokumentów.

Kontakt

Zapytaj o opracowanie procedur ochrony danych

Opisz nam branżę, skalę firmy i wymagania regulacyjne które musisz spełnić. Zaproponujemy zakres dokumentacji i harmonogram prac.

ul. Bukowska 177, 60-196 Poznań
kontakt@vol.com.pl
NIP: 7831699963 · KRS: 0000462126
Bezpłatna konsultacja — bez zobowiązań
NDA dostępne przed rozmową — na życzenie
Odpowiedź w ciągu 24 godzin roboczych